個人情報保護への取り組みについて
当事務所の個人情報保護に対する考え方
平成17年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が施行されております。
当事務所においても、雇用管理に関する個人情報を取り扱うものとして、個人情報の適正な取り扱いの確保に努めております。
社会保険労務士法および行政書士法においても、お客様の秘密を守る義務が規定されています。
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。（社会保険労務士法 第21条）
行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者は､正当な理由がなく､その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者でなくなった後も、また同様とする。（行政書士法 第19条の３）
お客様の個人情報は、私ども社会保険労務士・行政書士が業務を行い、お客様へサービスを提供していくためにはなくてはならないものです。故に、その情報を安全に保管し、取り扱うことが最大の課題であると、これまで以上に強く認識しています。
当事務所では、「お客様の個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）」を常に念頭におき、個人情報の保護に万全を尽くすことに努めて参ります。
お客様の個人情報保護に関する基本方針
（プライバシーポリシー）
当事務所は、業務受託している事業所様の従業者の皆様、または個人のお客様の個人情報（特定の個人を識別できる情報）の管理と保護について、以下の方法で取り扱うことをお約束します。
- 厳格なセキュリティおよび機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を適正に管理し、プライバ シーの保護に努めます。
- お客様の情報の収集と使用は、私どもの業務遂行に必要とする最小限度において行い、必要とする 場合以外は事務所外に持ち出しません。
- お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所責任者から権限を与えられた職員だ けがその情報にアクセスできることとします。また、本基本方針に違反した職員は当事務所の規定 等に従い処分します。
- お客様の許可を得た場合、または社会保険労務士法及び行政書士法に基づく法令等に従う場合を除 き、お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。
- お客様の情報について、事業所様の場合は事業主様を経由して、いつでもお客様からのお申し出を 受付いたします。
- 当事務所が外部に業務を委託する場合には、お客様、事業所様の場合は事業主様の了解を得て、必 ず当事務所の個人情報保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを 要求します。
- いただいた情報をお客様の許可なしに当事務所独自に変更することはいたしません。
- お客様との連絡等は、事業主様または個人のお客様が指定されたご担当の方を通じて行ないます。
- 当事務所からお送りする個人情報を含む送付物は、配達記録郵便などの送達記録が残る方法でお届 けします。
- 本基本方針は、法令等の制定改廃や情勢の変化があった場合のほか、業務を行なう上で変更が必要 と考えられた場合は、随時見直す等継続的に改善していきます。
- 個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせは、下記までお願いいたします。
社会保険労務士 行政書士 小山事務所
電話：03-5963-3877 FAX：03-5963-3878
